2025-05-26
Cette commission a pour but de décider quels ateliers bénévoles vont avoir lieu à SenS, à aider à l’élaboration des ateliers, à gérer une partie de la logistique des ateliers…
Il n’y a pas de pré-requis sur l’élaboration de la proposition d’atelier : la commission peut être en soutien à l’élaboration. Il faut quand même se demander pourquoi faire cet atelier à Sens ?
Cette commission fait le lien avec les autres activités/les autres associations du territoire : travailler les partenariats pour impulser des ateliers ou orienter les personnes vers des structures où l’atelier existe déjà.
La commission aurait aussi comme rôle de faire du lien entre les différentes propositions pour faire vivre une dynamique collective.
Elle pourrait également aller voir en pratique un atelier (fait ailleurs) avant de se décider.
Qui prend des décisions à cette commission ? : le mandat bénévolat CA et salariées, des bénévoles qui aurait au moins un an d’ancienneté d’implication dans l’association SenS (le mandat bénévolat valide leur participation).
La commission prend les décision au consensus (voir Article 10 des statuts ci dessous*) : si pas de consensus on reporte la discussion (et donc la décision) à la prochaine commission ou lors d’une réunion du mandat bénévolat (qui pourrait associer les autres membres bénévoles de la commission).
* ARTICLE 10 – Prise de décision
Dans toutes les instances, la recherche de consensus est privilégiée ; à défaut, le consentement est recherché.
A SenS, le consensus signifie l’accord franc de chacune des personnes concernées. Et le consentement signifie que toutes les personnes présentes ou représentées admettent la décision et donc l’assument.
En cas d’échec de ces 2 modalités de prise de décision, le consentement portera sur les modalités de la prise de décision (vote, tirage au sort, pile ou face…) ou sur le choix de reporter la décision (avec la possibilité de revenir avec une/des propositions alternatives). En cas d’absence de consentement, sera appliqué le vote à la majorité des deux tiers des présent·es ou représenté·es ayant voix délibérative, par bulletin secret. Chaque personne morale adhérente a une seule voix.
Qui participe à ces commissions ? les bénévoles qui organisent déjà un atelier bénévole et ceux qui en proposent. Les personnes qui animent des ateliers bénévoles viennent aux commissions pour faire un bilan - compte rendus de leurs ateliers.
Combien de fois par an? : une fois par semestre (voir une fois par trimestre mais pas tout de suite), le mandat bénévolat peut aussi prendre la décision d’organiser une commission supplémentaire en fonction des demandes